Month: November 2020

8 Contoh Buletin Email Luar Biasa yang Dapat Anda Pelajari

emiu by Stanley Richardson0 comments

8 Contoh Buletin Email Luar Biasa yang Dapat Anda Pelajari – Buletin adalah pokok dalam dunia pemasaran email karena sangat efektif. Ketika pemilik bisnis ditanyai jenis email apa yang mereka kirim, buletin menduduki puncak tangga lagu, diikuti dengan email promosi dan selamat datang.

8 Contoh Buletin Email Luar Biasa yang Dapat Anda Pelajari

Mengapa buletin bertahan dalam ujian waktu? Buletin membuat pelanggan mendapat informasi tentang bisnis atau produk Anda tanpa terlalu “berjualan”. Ini memberi pelanggan kesempatan untuk terlibat dengan bisnis Anda sesuai persyaratan mereka dan memberikan tingkat kesadaran merek yang berharga bagi bisnis Anda.

Dan inilah bagian terbaiknya:  Pelanggan menginginkan buletin Anda. Ketika konsumen ditanya bagaimana mereka ingin menerima pembaruan dari suatu merek, 90% memilih buletin, sementara 10% memilih Facebook, menurut  penelitian Nielsen. http://idnplay.sg-host.com/

Bagaimana cara memulai kampanye email?

Jadi, bagaimana sebuah merek memulai kampanye email? Semuanya dimulai dengan sebuah rencana, dan semua rencana pemasaran dimulai di tempat yang sama mengetahui audiens target Anda. Tidak ada gunanya mengirimkan buletin Anda kepada mereka yang mungkin tidak menginginkannya, jadi mulailah dengan menentukan audiens Anda, kebutuhan mereka, dan cara terbaik untuk memberi mereka jawaban yang mereka cari. www.mustangcontracting.com

Setelah Anda mengenal audiens Anda, Anda dapat melanjutkan untuk membangun daftar email Anda. Ini dapat dilakukan dengan menambahkan formulir pendaftaran ke situs web Anda dan juga mengarahkan pengikut media sosial Anda ke pendaftaran. Setelah daftar Anda dibuat, Anda dapat mulai merancang kampanye pertama Anda. Berikut adalah beberapa tip bermanfaat yang harus diingat oleh semua pemasar:

  • Susun buletin Anda agar mudah dibaca
  • Gunakan visual, seperti gambar, untuk membantu meningkatkan keterlibatan pembaca
  • Personalisasikan buletin Anda untuk pembaca Anda dan preferensi mereka

Bagaimana cara meningkatkan kampanye pemasaran email saya?

Jika Anda tidak melihat hasil yang Anda cari, Anda perlu mencari tahu apa yang tidak sesuai dengan pembaca Anda terlebih dahulu. Inilah sebabnya mengapa menguji buletin email Anda sebelum Anda mengirimnya sangat penting. Menjalankan buletin Anda melalui pengujian A / B dapat berarti perbedaan antara keterlibatan pembaca atau dibuang.

Saat Anda menjalankan pengujian A / B, Anda menguji berbagai elemen buletin Anda dalam dua variasi, mengirimkan variasi 1 ke grup pengujian A dan variasi 2 ke grup pengujian B. Setelah melakukannya, Anda akan mulai memantau indikator performa utama (KPI) untuk melihat mana yang berkinerja lebih baik. Beberapa KPI yang harus diperhatikan meliputi:

  • Tarif terbuka
  • Rasio klik-tayang
  • Rasio pentalan
  • Tarif berhenti berlangganan

Versi mana pun yang mencapai tolok ukur terbaik adalah versi yang cocok dengan pembaca Anda dan itulah yang harus Anda kirimkan ke seluruh daftar email Anda.

Di Campaign Monitor, kami memiliki beberapa pelanggan luar biasa yang mengirim buletin luar biasa. Baik Anda telah mengirim lusinan buletin di masa lalu atau baru memulai, berikut adalah ikhtisar dari beberapa buletin email yang sangat baik, bersama dengan pelajaran yang dapat Anda pelajari dari masing-masing.

Rolling Stone

Pelanggan Anda sibuk, jadi penting untuk mengatur konten Anda untuk mengakomodasi gaya hidup go-go-go mereka. Solusi terbaik adalah mengatur konten Anda menjadi beberapa bagian, mirip dengan surat kabar. Dengan konten “dipotong”, pelanggan Anda dapat memindai judul dan gambar untuk konten yang menarik bagi mereka.

Pelanggan Monitor Kampanye, Rolling Stone, menjangkau pelanggannya dengan buletin teratur dan terorganisir dengan baik. Pada contoh di bawah, ada lima artikel yang diunggulkan, tetapi masing-masing memiliki ruang, judul, dan gambarnya sendiri. Sangat mudah dilihat dan mengikuti aliran dari atas ke bawah yang sederhana

Red Bull

Penelitian menunjukkan bahwa manusia sekarang memiliki rentang perhatian rata-rata delapan detik, lebih pendek dari ikan mas. Mengingat informasi ini, ada baiknya untuk memprioritaskan konten buletin Anda.

Dengan kata lain, tempatkan konten terbaik Anda di atas. Jika pelanggan tidak menggulir ke bawah, setidaknya Anda tahu mereka memiliki kesempatan untuk melihat konten terbaik Anda.

Artikel terbaik seharusnya tidak hanya duduk di bagian atas buletin: Artikel juga harus menonjol dalam beberapa hal. Red Bull, misalnya, memberi potongan judulnya gambar yang lebih besar dan memusatkannya di atas.

BuzzFeed

Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak ada contoh buletin yang memberikan teks lengkap dari sebuah artikel: Sebaliknya, ada deskripsi kecil artikel dengan ajakan bertindak yang mengarahkan lalu lintas kembali  ke situs web atau blog tempat seluruh artikel berada.

Deskripsi kecil itu penting. Tugas Anda adalah menulis sesuatu yang “menggoda” pembaca, memberi mereka informasi unik yang mendorongnya untuk mengeklik cerita. BuzzFeed memojokkan pasar pada “konten penggoda” yang kreatif. Lihatlah beberapa penggoda yang digunakan dalam buletin terbarunya.

Akademi Penyair Amerika

Variasi bukan hanya bumbu kehidupan; itu juga bumbu buletin. Buletin Anda harus memiliki variasi konten yang bagus untuk dipilih pelanggan. Pelanggan Monitor Kampanye, Academy of American Poets, tahu bagaimana menjaga konten mereka tetap segar dan beragam. Lihat contoh di bawah ini. Buletin mereka menampilkan daftar puisi bertema musim panas, artikel tentang juri yang akan berpartisipasi dalam kompetisi mendatang, dan banyak lagi.

Penguin Random House

Apakah Anda membuat satu buletin dan mengirimkannya ke semua pelanggan Anda? Keluarkan satu halaman dari buku pedoman Penguin Random House dan  kirim lebih banyak buletin pribadi.

Berdasarkan informasi yang Anda kumpulkan dari pelanggan Anda, Anda dapat menyegmentasikan daftar Anda dan menyediakan konten yang dipersonalisasi.

Misalnya, buletin di bawah ini menampilkan buku-buku berdasarkan minat pelanggan. Bagaimana penerbit tahu buku mana yang disukai pelanggan? Dalam kasus ini, Penguin Random House mengirimi pelanggan tautan ke  pusat preferensi  untuk memilih genre buku yang paling menarik. Dengan menggunakan informasi itu, semua buletin yang didapat pelanggan ini sekarang disesuaikan. Seperti yang mungkin Anda ketahui, email yang dipersonalisasi mendapatkan 6x rasio transaksi, jadi sebaiknya sesuaikan konten dengan audiens Anda.

Terapi Apartemen

Tips di atas memang berfokus pada konten yang tentunya penting untuk sebuah buletin. Namun, gambar tidak boleh diabaikan. Faktanya, gambar bisa sama pentingnya dengan salinan di buletin email Anda.

Penelitian menunjukkan bahwa konten dengan gambar yang relevan mendapat 94% lebih banyak penayangan daripada sekadar blok teks. Gambar menarik pelanggan Anda dan mendorong mereka untuk melihat artikel Anda lebih dekat. Mereka juga memungkinkan pembaca untuk membuat hubungan emosional dengan konten. Misalnya, gambar konser mungkin membuat pelanggan memikirkan saat-saat menyenangkan yang mereka alami di acara lokal.

Tentu saja, kesimpulan utama di sini adalah “gambar yang relevan”. Dengan kata lain, gambar yang Anda pilih harus melengkapi konten. (Jika Anda kesulitan menemukan gambar yang relevan, lihat daftar delapan situs gratis ini untuk mendapatkan gambar untuk buletin Anda). Apartment Therapy melakukan pekerjaan yang baik dalam memilih gambar untuk buletinnya. Setiap gambar tajam, jelas, dan terkait langsung dengan artikel di buletin.

Majalah Fashion

Setiap artikel di buletin Anda harus memiliki ajakan bertindak yang jelas   sehingga Anda dapat mengarahkan lalu lintas ke situs web atau blog tempat konten berada.

Seperti yang Anda duga, salah satu ajakan bertindak yang paling umum di buletin adalah “Baca Selengkapnya”, yang mengarahkan pelanggan ke artikel halaman penuh di situs Anda. Majalah Fashion menggunakan “Read More” di seluruh buletin emailnya. Ajakan bertindak juga dalam warna cerah yang menonjol: bisnis ide bagus lainnya harus meniru. Lihat 75 ajakan bertindak ini untuk digunakan dalam buletin email dan kampanye Anda.

Hari Pengalaman Perawan

Jangan meremehkan keseluruhan tampilan buletin Anda. Luangkan waktu untuk memilih skema warna yang menarik dan cocok dengan merek Anda. Banyak bisnis menggunakan warna logo mereka.

Lihatlah buletin dari pelanggan Monitor Kampanye, Hari Pengalaman Perawan. Perusahaan menggunakan warna merah, yang merupakan warna merek utama mereka, di seluruh buletin, untuk membuat setiap penawaran menonjol.

Membuat Buletin Email Yang Luar Biasa

Kami telah melihat beberapa contoh buletin email yang sangat bagus dan masing-masing telah mengajari kami poin berharga yang dapat digunakan tim pemasaran email tidak hanya untuk membuat buletin bintang, tetapi juga dapat digunakan di seluruh konten pemasaran mereka. Mari luangkan waktu sejenak untuk menyimpulkan apa yang telah kita pelajari:

  • Organisasi adalah kuncinya: Mengatur buletin Anda menjadi beberapa bagian dengan benar akan memudahkan pembaca untuk memindai.
  • Prioritaskan konten Anda: Mari kita hadapi itu, kita sebagai manusia tidak memiliki banyak rentang perhatian, jadi pastikan Anda memprioritaskan konten Anda dengan informasi terpenting terlebih dahulu, sehingga tidak terlewatkan.
  • Jangan takut untuk “menggoda” pembaca: Ingat rentang perhatian yang pendek itu? Menulis pemikat golok untuk setiap artikel di buletin Anda adalah cara yang bagus tidak hanya untuk menarik perhatian pembaca tetapi juga menarik mereka untuk mengklik dan membaca lebih lanjut.
  • Campur: Pastikan untuk menggunakan berbagai konten di buletin Anda agar tidak basi.
  • Personalisasi sangat membantu: Pembaca menginginkan konten yang relevan, yang berarti mempersonalisasi konten untuk mereka, bukan untuk Anda.
  • Gunakan citra yang menarik: Gambar memainkan peran penting dalam membantu aliran konten Anda dengan memecah blok teks yang besar. Mereka juga membantu menarik minat pembaca untuk membantu membuat mereka membaca lebih lama.
  • Miliki CTA yang jelas: Miliki ajakan bertindak yang jelas untuk setiap artikel Anda. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan pembaca dari buletin Anda ke situs web Anda, meningkatkan peluang konversi Anda.
  • Desain penting: Memanfaatkan skema warna dinamis, citra yang menarik, dan CTA yang muncul memainkan peran besar dalam menjaga pembaca Anda tetap di halaman dan mendorong mereka untuk mengklik ke situs web Anda untuk informasi lebih lanjut.
8 Contoh Buletin Email Luar Biasa yang Dapat Anda Pelajari

Delapan buletin email yang sangat baik ini semuanya dipilih karena suatu alasan. Masing-masing memiliki sesuatu yang unik untuk mengajari kami tentang membuat buletin email yang efektif. Bagaimanapun, buletin masih menjadi salah satu email paling relevan dan menarik yang dapat Anda kirim.

5 Kesalahan Pemasaran Email Yang Didukung Oleh Riset

emiu by Stanley Richardson0 comments

5 Kesalahan Pemasaran Email Yang Didukung Oleh Riset – Pemasaran email adalah saluran pemasaran yang paling efektif, tidak ada batasan. Itulah mengapa sebagian besar bisnis melakukan pemasaran email. Tapi, itu juga mengapa lebih dari 290 miliar email dikirim setiap hari.

Oleh karena itu, penting untuk dicatat bahwa ketika bisnis Anda mengirim email ke pelanggan Anda, Anda harus menonjol dari ratusan email lainnya yang pasti akan diterima pelanggan Anda pada hari yang sama saat Anda mengirim email Anda.

5 Kesalahan Pemasaran Email Yang Didukung Oleh Riset

Mengirim kampanye email membutuhkan investasi dan penting bahwa kali ini tidak disia-siakan untuk email yang tidak dibuka, dibaca atau ditindaklanjuti. idn poker 99

Untuk membantu Anda menghindari jebakan yang dibuat banyak perusahaan ketika mereka mulai menggunakan email untuk berkomunikasi dengan pelanggan mereka, kami telah menguraikan lima kesalahan pemasaran email yang paling umum. Dimulai dengan nama pengirim. https://www.mustangcontracting.com/

Mengirim Dari donotreply@yourdomain.com

No-reply @ atau DoNotReply @ alamat email pengirim tidak mengundang dan tidak diinginkan. Jika Anda mengirim email dari salah satu alamat email tersebut, jangan heran jika open rate Anda rendah.

Selalu kirim email dari alamat yang dapat dibalas pelanggan Anda, dan pastikan untuk menyertakan nomor telepon dan tautan ke profil sosial Anda di email untuk membantu pelanggan menghubungi Anda, jika mereka memiliki pertanyaan.

Jika Anda adalah Managing Director sebuah perusahaan besar, kemungkinan besar Anda bukanlah orang yang mengirimkan email Anda. Namun, Anda pasti orang yang akan dikenal orang-orang di industri ini. Apakah itu ditulis oleh Anda atau tidak, email harus dikirim dari nama yang dapat dikenali. Faktanya, mengirim email dari seseorang di dalam perusahaan Anda bisa menjadi keunggulan kompetitif, karena 89% kampanye email dikirim dari nama perusahaan.

Mengabaikan Ponsel

Menurut Kontak Konstan, 61% dari semua email dibuka di perangkat seluler. Tapi, itu belum semuanya. Lebih dari 40% pengguna ponsel memeriksa email mereka empat kali atau lebih per hari, yang berarti bahwa memiliki desain email yang ramah obile bukanlah hal yang “menyenangkan untuk dimiliki”. Itu suatu persyaratan! Namun, dalam penelitian kami terhadap 1.000 perusahaan B2B, kami menemukan bahwa 1 dari 5 kampanye email tidak dioptimalkan untuk perangkat seluler. Sederhananya jika email Anda tidak dioptimalkan untuk perangkat seluler, terlepas dari seberapa relevan pesan Anda, orang tidak akan dapat membacanya.

Pendekatan ‘Satu Ukuran Cocok untuk Semua’

Bentuk pemasaran yang paling efektif adalah relevansi. Pendekatan “satu ukuran cocok untuk semua” tidak lagi berfungsi (dan apakah benar-benar berhasil?).

Pesan Anda harus relevan dengan pembaca. CEO tidak memiliki tantangan yang sama dengan pengguna akhir. Artinya, pesan Anda perlu diubah berdasarkan siapa audiensnya.

Bagian yang menyedihkan? Hanya 11% dari kampanye email yang tersegmentasi. Segmentasi bisa menjadi dasar, atau bisa menjadi rumit. Jika Anda menyegmentasikan daftar Anda ke dalam grup yang berbeda dan menyesuaikan pesan Anda untuk setiap pembaca, Anda akan melihat rasio klik-tayang yang lebih tinggi dan pelanggan yang lebih terlibat.

Bagaimana Anda bisa menyegmentasikan email Anda? Berikut beberapa saran:

  • Lokasi
  • Judul pekerjaan
  • Industri
  • Ukuran perusahaan
  • Minat

Membuat Email Anda Rumit

Satu pesan, dengan satu ajakan bertindak yang jelas, membutuhkan sedikit pemikiran dari pembaca. Mereka mengambil tindakan atas email Anda atau tidak. Jika relevan (dan seharusnya, berdasarkan kesalahan email # 3 di atas), kemungkinan besar mereka akan mengambil tindakan, membantu Anda menghasilkan lebih banyak kunjungan situs web, pendaftaran, dan penjualan.

Tapi, jika Anda memiliki beberapa penawaran dalam satu email, itu membutuhkan pemikiran lebih dari pelanggan. Dan semakin mereka berpikir, semakin stres mereka, dan mereka cenderung tidak membeli. Itu yang kami sebut paradoks pilihan.

Studi kami sendiri menemukan bahwa jumlah rata-rata ajakan bertindak dalam kampanye pemasaran email adalah 3,3. Di satu sisi, Anda memiliki kampanye email dengan nol (!) Ajakan bertindak dan di sisi lain, Anda memiliki kampanye dengan lebih dari 10. Menjaga hal-hal sederhana benar-benar menghasilkan keajaiban dalam pemasaran email.

Miliki pesan yang jelas dan relevan yang tertaut ke satu halaman landing yang memudahkan pelanggan untuk membeli dari Anda. Bingung mencari ide tentang cara mendesain kampanye email Anda? Kemudian gunakan 1 dari 19 contoh pemasaran email B2B ini untuk menginspirasi Anda.

Menyembunyikan Link Berhenti Berlangganan

Terkadang orang mendaftar ke email Anda, tetapi setelah menerima 1 atau 2, mereka memutuskan untuk berhenti berlangganan.

Sekarang, ada dua cara untuk menangani ini:

  • Jadikan tautan berhenti berlangganan Anda mudah ditemukan
  • Sembunyikan tautan berhenti berlangganan di footer

Opsi pertama memudahkan pelanggan untuk berhenti menerima email dari Anda, sedangkan opsi kedua biasanya menyebabkan banyak frustrasi.

Mengizinkan pelanggan Anda untuk berhenti berlangganan semudah mungkin. Dan jika seseorang tidak ingin menerima email Anda lagi, menyembunyikan link berhenti berlangganan tidak akan membuat mereka tiba-tiba ingin membeli produk Anda.

Jadi, jangan sembunyikan tautan berhenti berlangganan seperti yang dilakukan perusahaan di bawah ini di halaman berhenti berlangganan mereka. Faktanya, tombol berhenti berlangganan sangat kecil, saya harus menunjukkannya! Setelah pelanggan berhenti berlangganan, hormati itu. Jangan mengirimi mereka kampanye email lebih lanjut. Jika tidak, Anda berisiko gagal mematuhi GDPR dan bisa didenda.

5 Kesalahan Pemasaran Email Yang Didukung Oleh Riset

Kesimpulan

Pemasaran email masih menjadi saluran komunikasi yang paling disukai pelanggan dan merupakan strategi yang akan selalu mengungguli semua saluran pemasaran lainnya. Ikuti tips berikut, hindari kesalahan dan jadikan pemasaran email sebagai saluran Anda yang paling sukses.

Salah satu kesalahan pemasaran email penting yang bisa Anda buat adalah mengukur metrik yang salah. Unduh panduan KPI pemasaran email untuk mempelajari metrik apa yang harus dilaporkan dan yang lebih penting, cara meningkatkannya!

Inilah Contoh Menulis Email Yang Efektif.

emiu by Stanley Richardson0 comments

Inilah Contoh Menulis Email Yang Efektif. – Email telah lama menjadi alat inti untuk komunikasi bisnis, tetapi survei tahun 2013 oleh Sendmail, Inc., menemukan bahwa email telah menyebabkan ketegangan, kebingungan, atau konsekuensi negatif lainnya bagi 64 persen pekerja profesional.

Menulis Email yang Efektif

Jadi, bagaimana Anda bisa menghindari email Anda melakukan ini? Dan bagaimana Anda bisa menulis email yang mendapatkan hasil yang Anda inginkan? Dalam artikel dan video ini, kami melihat strategi yang dapat Anda gunakan untuk memastikan bahwa penggunaan email Anda jelas, efektif, dan berhasil. pokerindonesia

Menulis Email yang Efektif

Pekerja kantor rata-rata menerima sekitar 80 email setiap hari . Dengan volume email sebanyak itu, pesan individu dapat dengan mudah diabaikan. Ikuti aturan sederhana ini agar email Anda diperhatikan dan ditindaklanjuti. americandreamdrivein.com

  • Jangan terlalu banyak berkomunikasi melalui email
  • Manfaatkan baris subjek dengan baik
  • Jaga agar pesan tetap jelas dan singkat
  • Bersikap sopan
  • Periksa nada bicara Anda
  • Koreksi

Jangan Terlalu Berkomunikasi melalui Email

Salah satu sumber stres terbesar di tempat kerja adalah banyaknya email yang diterima orang. Jadi, sebelum Anda mulai menulis email, tanyakan pada diri Anda: “Apakah ini benar-benar perlu?”

Sebagai bagian dari ini, Anda harus menggunakan telepon atau IM untuk menjawab pertanyaan yang mungkin memerlukan diskusi bolak-balik. Gunakan Alat Perencanaan Komunikasi kami untuk mengidentifikasi saluran yang terbaik untuk berbagai jenis pesan.

Selain itu, email tidak seaman yang Anda inginkan, terutama karena orang mungkin meneruskan email tanpa berpikir untuk menghapus riwayat percakapan. Jadi hindari berbagi informasi sensitif atau pribadi dalam email, dan jangan menulis tentang apa pun yang Anda, atau subjek email Anda, tidak ingin melihatnya terpampang di papan reklame oleh kantor Anda.

Jika memungkinkan, sampaikan kabar buruk secara langsung. Ini membantu Anda berkomunikasi dengan empati, kasih sayang, dan pengertian, serta menebus kesalahan jika pesan Anda diambil dengan cara yang salah.

Manfaatkan Baris Subjek dengan Baik

Judul surat kabar memiliki dua fungsi: menarik perhatian Anda, dan meringkas artikel, sehingga Anda dapat memutuskan apakah akan membacanya atau tidak. Baris subjek pesan email Anda harus melakukan hal yang sama.

Baris subjek kosong kemungkinan besar akan diabaikan atau ditolak sebagai “spam”, jadi selalu gunakan beberapa kata yang dipilih dengan baik untuk memberi tahu penerima tentang isi email tersebut.

Anda mungkin ingin memasukkan tanggal di baris subjek jika pesan Anda adalah salah satu dari rangkaian email biasa, seperti laporan proyek mingguan. Untuk pesan yang membutuhkan tanggapan, Anda mungkin juga ingin menyertakan ajakan bertindak, seperti “Harap balas sebelum 7 November”.

Baris subjek yang ditulis dengan baik seperti di bawah ini memberikan informasi yang paling penting, bahkan penerima tidak perlu membuka email. Ini berfungsi sebagai prompt yang mengingatkan penerima tentang pertemuan Anda setiap kali mereka melirik kotak masuk mereka.

Jika Anda memiliki pesan yang sangat singkat untuk disampaikan, dan Anda dapat memasukkan semuanya ke dalam baris subjek, gunakan “EOM” (Akhir Pesan) untuk memberi tahu penerima bahwa mereka tidak perlu membuka email untuk mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan.

Jaga Pesan Tetap Jelas dan Singkat

Email, seperti surat bisnis tradisional, harus jelas dan ringkas. Buat kalimat Anda pendek dan langsung ke intinya. Badan email harus langsung dan informatif, dan harus berisi semua informasi terkait. Lihat artikel kami tentang keterampilan menulis untuk panduan dalam berkomunikasi dengan jelas secara tertulis.

Tidak seperti surat tradisional, bagaimanapun, tidak ada biaya lebih untuk mengirim beberapa email daripada mengirim hanya satu. Jadi, jika Anda perlu berkomunikasi dengan seseorang tentang sejumlah topik yang berbeda, pertimbangkan untuk menulis email terpisah untuk setiap topik. Ini membuat pesan Anda lebih jelas, dan memungkinkan koresponden Anda untuk membalas topik satu per satu.

Penting untuk menemukan keseimbangan di sini. Anda tidak ingin membombardir seseorang dengan email, dan masuk akal untuk menggabungkan beberapa poin terkait ke dalam satu email. Jika ini terjadi, buat semuanya tetap sederhana dengan paragraf bernomor atau poin-poin, dan pertimbangkan “memotong”  informasi menjadi unit kecil yang terorganisir dengan baik agar lebih mudah dicerna.

Perhatikan juga bahwa dalam contoh bagus di atas, Monica menjelaskan apa yang dia ingin Jackie lakukan (dalam hal ini, ubah laporan). Jika Anda memudahkan orang untuk melihat apa yang Anda inginkan, ada kemungkinan lebih baik bahwa mereka akan memberikan ini kepada Anda.

Bersikaplah Sopan

Orang sering berpikir bahwa email bisa jadi kurang formal daripada surat tradisional. Tetapi pesan yang Anda kirim adalah cerminan profesionalisme Anda sendiri, nilai-nilai, dan perhatian terhadap detail, sehingga diperlukan tingkat formalitas tertentu.

Kecuali Anda berhubungan baik dengan seseorang, hindari bahasa informal, gaul, jargon, dan singkatan yang tidak tepat. Emotikon dapat berguna untuk memperjelas maksud Anda, tetapi yang terbaik adalah menggunakannya hanya dengan orang yang Anda kenal baik.

Tutup pesan Anda dengan “Salam,” “Hormat kami,” atau “Semua yang terbaik”, tergantung situasinya. Penerima dapat memutuskan untuk mencetak email dan membagikannya dengan orang lain, jadi selalu bersikap sopan.

Periksa Nada

Saat kita bertemu orang secara langsung, kita menggunakan bahasa tubuh orang lain, nada suara, dan ekspresi wajah untuk menilai perasaan mereka. Email merampas informasi ini dari kami, dan ini berarti kami tidak dapat mengetahui ketika orang-orang telah salah memahami pesan kami.

Pilihan kata, panjang kalimat, tanda baca, dan kapitalisasi Anda dapat dengan mudah disalahartikan tanpa petunjuk visual dan auditori. Pada contoh pertama di bawah, Emma mungkin berpikir bahwa Harry frustrasi atau marah, tetapi kenyataannya, dia merasa baik-baik saja.

Pikirkan tentang bagaimana email Anda “terasa” secara emosional. Jika niat atau emosi Anda dapat disalahpahami, temukan cara yang tidak terlalu ambigu untuk mengungkapkan kata-kata Anda.

Menulis Email yang Efektif

Proofreading

Terakhir, sebelum Anda menekan “kirim”, luangkan waktu untuk meninjau email Anda untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Pesan email Anda adalah bagian dari citra profesional Anda seperti halnya pakaian yang Anda kenakan, jadi tampaknya buruk untuk mengirimkan pesan yang mengandung kesalahan ketik.

Saat Anda mengoreksi, perhatikan panjang email Anda. Orang lebih cenderung membaca email yang pendek dan ringkas daripada email yang panjang dan bertele-tele, jadi pastikan email Anda sesingkat mungkin, tanpa mengecualikan informasi yang diperlukan.

Bagaimana Menulis Email Dengan Benar Dan Formal

emiu by Stanley Richardson0 comments

Bagaimana Menulis Email Dengan Benar Dan Formal – Baik Anda seorang profesional muda yang sedang naik daun atau manajer berpengalaman, menulis email adalah aspek penting dari komunikasi bisnis. Dan berkat apa yang sering dilihat sebagai misteri tata bahasa Inggris dan seluk-beluk kata tertulis, ini bisa menjadi perjuangan sehari-hari.

Itu terutama benar jika Anda harus memotivasi orang sibuk untuk menanggapi atau membahas topik yang berpotensi sensitif. Untuk menulis email yang bagus, Anda perlu mengetahui dua hal: kesalahan umum yang harus dihindari, dan strategi tingkat berikutnya untuk maju.

Bagaimana Menulis Email Yang Benar

Anatomi Email Yang Bagus

Setiap email yang Anda tulis memiliki struktur dasar yang sama: Baris subjek, salam, badan email, dan penutup. Tetapi seperti halnya setiap bentuk komunikasi profesional tertulis, ada cara yang benar untuk melakukannya dan standar yang harus diikuti. Berikut cara menulis email yang benar: poker indonesia

Garis subjek

Baris subjek bisa menjadi bagian terpenting dari email, meskipun sering diabaikan demi badan email. Tetapi jika Anda mengirim email dingin kepada seseorang, atau hanya menjalin hubungan profesional, baris subjek Anda dapat membujuk orang untuk membuka pesan serta menetapkan ekspektasi tentang apa yang tertutup. https://americandreamdrivein.com/

Di sisi lain, baris subjek yang dibuat dengan buruk atau umum (seperti “Hai” atau “Anda tidak ingin melewatkannya”) dapat menghalangi pembaca dan mengakibatkan email Anda masuk ke folder spam.

“Habiskan dua kali lipat jumlah waktu untuk menyusun baris subjek yang tepat seperti yang Anda lakukan pada [tubuh] karena jika mereka tidak membuka email, itu tidak masalah,” kata Cole Schafer, pendiri dan kepala salinan Honey Copy.

Pembuka

Dalam kebanyakan situasi penulisan email, Anda ingin memasukkan salam singkat untuk mengakui pembaca sebelum menyelami pesan atau permintaan utama Anda.

Pengecualian: Saat Anda berada di rantai email dengan kolega dekat, sering kali menjadi lebih alami untuk melepaskan pembuka (serta penutupan). Meskipun awalnya mungkin terasa seperti kecerobohan, itu menandakan hubungan profesional yang lebih baik.

Tubuh

Isi email adalah inti dari pesan Anda, dan harus memiliki tujuan yang jelas dan spesifik, seperti mendapatkan umpan balik tentang presentasi atau mengatur pertemuan dengan klien baru. Ini juga harus ringkas. Dengan begitu, orang akan lebih cenderung membacanya, daripada membaca sekilas dan berisiko kehilangan informasi penting. Jika Anda bisa, ringkaslah menjadi beberapa kalimat pilihan.

Dan untuk email yang membutuhkan lebih banyak panjang dan detail, jaga agar tetap fokus semampu Anda. “Tidak ada yang mau menerima novel. Anda ingin menyimpannya di antara tiga, empat, atau lima baris teks,” kata Schafer.

Penutupan

Sama seperti Anda ingin memulai sesuatu dengan benar dengan ucapan Anda, Anda juga ingin berpisah dengan baik. Itu berarti menulis tanda terima yang ramah. Dan ada banyak pilihan untuk dipilih.

Misalnya, berikut adalah 12 penutup umum dan profesional yang dipilih pengguna Grammarly pada hari tertentu: Anda sebaiknya memilih penutup yang terasa asli untuk kepribadian Anda dan menyesuaikannya dengan hubungan untuk memastikan tingkat profesionalisme yang sesuai. Di sisi lain, penutupan umum seperti “cinta”, “dikirim dari iphone” atau “terima kasih,” sebaiknya tidak digunakan dalam email profesional.

Kesalahan umum dalam menulis email (dan apa yang harus dilakukan)

Seperti halnya setiap email merupakan peluang untuk pertumbuhan profesional, ada juga potensi untuk jatuh ke dalam kebiasaan buruk menulis email yang umum. Berikut delapan kesalahan yang harus dihindari:

Menghilangkan Koma Oxford Yang Diperlukan

Tanda koma Oxford dapat menjadi agak terpolarisasi ketika memikirkan tentang cara menulis email yang benar, bergantung pada panduan gaya mana yang digunakan untuk komunikasi profesional dalam industri Anda biasanya dijauhi atau dipuji sebagai alat klarifikasi. Bagaimanapun, banyak orang memiliki pendapat yang kuat tentang itu. Tetapi membiarkannya keluar dapat menyebabkan kebingungan, tergantung pada kalimatnya.

Yang harus dilakukan: Meskipun koma Oxford mungkin tidak sesuai dalam konteks tertentu, sebaiknya gunakan dalam email. Itu karena dapat membantu Anda menghemat waktu dan menghindari miskomunikasi, kebingungan, dan bahkan masalah hukum.

Hedging

Pengguna Grammarly tahu bahwa dalam hal lindung nilai , lebih baik mengabaikannya daripada membiarkannya masuk, terutama di email. Dan jika Anda khawatir akan dianggap tidak sopan, jangan: Bertentangan dengan kepercayaan populer, bahasa hedging membuat Anda terdengar kurang percaya diri, yang pada akhirnya dapat merusak tulisan Anda.

Yang harus dilakukan: Nyatakan ide atau pendapat Anda, lalu jelaskan “mengapa” di balik alasan Anda. Dengan begitu, Anda akan lebih dipahami dan kecerdasan Anda dapat bersinar.

Salinannya Sangat Panjang Atau Tidak Jelas

Apakah Anda akan membaca email yang panjangnya 1.000 kata? Mungkin tidak kebanyakan orang membaca sepintas email yang panjang. Dan jika Anda menambahkan kalimat yang sulit diikuti atau pesan campuran, ke draf Anda, Anda bahkan cenderung tidak mendapatkan respons yang memuaskan.

“Saya mendapatkan banyak sekali [email] yang hanya berupa blok teks yang sangat besar. Dan saya mengerti mengapa mereka melakukan itu jadi Anda memiliki cukup detail. Tetapi sangat sulit untuk membaca dan saya tidak akan membaca semuanya,” kata Kat Boogaard, seorang penulis lepas yang berbasis di Wisconsin.

Yang harus dilakukan: Buat agar ringkas dan fokus pada masalah yang ada. Kemudian akhiri dengan ajakan bertindak, tanggal tanggapan yang diminta, dan jelaskan bahwa Anda terbuka untuk pertanyaan dan tindak lanjut (jika demikian).

Menjadi Terlalu Santai (Formal)

Bergantung pada keadaan Anda, terlalu ragu-ragu pada sisi penulisan kasual atau formal bisa menjadi salah langkah. Bersikap terlalu santai sering kali dianggap sebagai kesalahan pemula, tetapi bahasa formal yang kaku juga dapat merusak pesan Anda.

Yang harus dilakukan: Dalam menemukan keseimbangan sempurna antara formal dan kasual, kuncinya adalah memikirkan hubungan antara Anda dan penerima dan mengambil isyarat sosial saat komunikasi Anda berkembang.

“Anda sepertinya ingin melihat apa yang dilakukan dan berpartisipasi orang lain, bermain bersama, semacam mengetahui cara komunikasi berkembang dan cara ekspektasi dalam suatu hubungan berkembang,” kata Dan Post Senning, pakar etiket di Emily Post Institute.

Klise

Tidak semua klise email adalah dosa utama. Aspek tertentu dari email Anda pasti sedikit dirumuskan. Bagaimanapun, sebagian besar email memiliki struktur dasar yang sama, dan ada frasa yang dapat Anda gunakan untuk memastikan kejelasan atau menutupi dasar Anda. Tetapi jika Anda akan mengulangi frasa, pastikan frasa tersebut memiliki tujuan yang jelas.

Seperti yang dikatakan Kiera Wright-Ruiz, manajer media sosial di Pemandu Lokal Google, “Meskipun saya selalu mengulangi, ‘beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan,’ Saya sebenarnya ingin tahu jika mereka memiliki pertanyaan.”

Bagaimana Menulis Email Yang Benar

Namun, sering kali, Anda ingin mengedit klise jika memungkinkan karena dapat membuat orang mengabaikannya. Inilah tujuh teratas yang harus dihindari: Metode: Kami mencari istilah yang digunakan oleh pengguna Grammarly berdasarkan artikel blog kami yang paling populer.

Yang harus dilakukan: Cobalah membaca draf klise, nada, dan suara untuk mengkomunikasikan pesan Anda secara lebih efektif sambil menjaga pembaca tetap terlibat. Tanyakan pada diri Anda: Jika atasan (atau ibu) Anda membaca email ini, apakah Anda akan menyukainya? Jika jawabannya ya, berarti Anda berada di jalur yang benar.